Videoconferinţa înseamna comunicarea vizuala între persoane sau grupuri aflate în locaţii geografice diferite ca şi cum ar fi în aceeaşi încăpere.
Într-o videoconferinţă, doi sau mai mulţi participanţi separaţi fizic prin distanţă pot comunica verbal şi vizual şi îşi pot derula activitatea (schimb de date) într-un mod foarte similar cu cel al unei clasice întâlniri. Fiecare participant, din fiecare locaţie poate vedea şi auzi interlocutorul pe monitoare, la o calitate video similară TV.
Videoconferinţele sunt realizate în timp real, ceea ce înseamnă că între imaginile video şi sunet nu sunt întârzieri şi sunt dispuse pe monitorul interlocutorului instantaneu.


